Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
TIPOS DE OFIMÁTICA:
Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente para el trabajo en la oficina, con la característica de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete integrado de programas suelen ser:
- Procesadores
- Hojas de cálculo
- Bases de datos
- Editores de imágenes
- Editores de presentaciones
- Editores de proyecto
- Editores de páginas web
- Maqueta-dores
- Herramientas de autor
Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y un cliente de correo electrónico.
